Compte-tenu de la situation sanitaire, notre Assemblée Générale prévue le 29 juin se tiendra à huis clos. Vous êtes d’autant plus invité.e.s à faire entendre votre voix en utilisant le pouvoir qui vous est conféré, en tant que sociétaire. On vous explique point par point cette organisation hors normes.
Le contexte
Plusieurs options s’offraient au Directoire dans ce contexte d’épidémie. L’option « Zoom », une AG par visioconférence, filmée, avec une centaine de participants. Option écartée vue l’évidente difficulté du partage des temps de paroles (une visioconférence à 100 participant.e.s, il y a de quoi manger son chapeau….) ; mais aussi pour les questions de sécurité et de confidentialité que pose ce logiciel.
L’autre option était le report ; report déconseillé par le conseiller juridique qui accompagne SCARABEE, Nicolas Robin, du cabinet Avoxa. Pourquoi ? Parce que si aujourd’hui, le report est possible jusqu’au 30 septembre, il reste tributaire des possibles futures restrictions sanitaires, et pourrait nous amener à une impasse : l’impossibilité d’un nouveau report. Cela nous obligerait également à repousser les votes tardivement dans l’année.
Dernière option, celle que le Directoire a choisie sur les conseils de M. Robin : une Assemblée Générale à huis clos, mais où tout va être mis en oeuvre pour que vous puissiez avoir les infos nécessaires et poser vos questions en amont, voter le jour J, être informé.e.s de la teneur de cette AG en aval.
L’AG à huis clos
Elle aura lieu à la date initialement prévue, le 29 juin, au restaurant Pique-Prune de Cleunay. Ne pourront être présents que les membres du Directoire et du Conseil de Surveillance, l’expert-comptable, le juriste, et le commissaire aux comptes.
Les documents à votre disposition avant l’AG
Comme la loi le prévoit, les différents documents relatifs à cette AG seront mis à votre disposition en consultation sur nos différents magasins pour le 29 mai, soit un mois avant l’AG. Il s’agit : du rapport du Directoire, de la synthèse de travail sur le guide des bonnes pratiques, du rapport du Conseil de surveillance, des résultats financiers des cinq derniers exercices, du texte des résolutions, de la fiche de renseignements dirigeants, de l’ordre du jour, des renseignements sur les candidats au Conseil de Surveillance, des documents fournis par les experts-comptables et commissaire aux comptes.
Les sociétaires désirant voter par correspondance ou blanc pourront recevoir par mail uniquement les documents de base : bulletin de vote, ordre du jour, texte des résolutions, exposé sommaire de la situation de la Société pendant l’exercice clos le 31 décembre 2019. Il suffit d’en faire la demande à l’adresse suivante, en précisant votre numéro de sociétaire : ag@scarabee-biocoop.fr.
Possibilité de poser vos questions avant l’AG
Jusqu’à quatre jours avant l’AG, vous pourrez poser vos questions sur cette même adresse mail (ag@scarabee-biocoop.fr). Une page du site internet recensera l’ensemble des questions posées et leurs réponses, afin que tout le monde puisse en profiter.
Votez !
Si cette Assemblée Générale se déroule exceptionnellement à huis clos, nous vous invitons chaleureusement à voter.
Soit en nous transmettant un « pouvoir en blanc », si vous soutenez globalement les décisions prises par la coopérative. Soit, si vous souhaitez vous abstenir ou vous opposer à certaines motions, en utilisant un formulaire de vote par correspondance.
Pouvoirs en blanc et formulaires de vote par correspondance seront disponibles à l’accueil de chaque magasin, ainsi qu’à la demande, par mail, toujours en précisant votre numéro de sociétaire (ag@scarabee-biocoop.fr). Ils peuvent être demandés 6 jours au plus tard avant la date de l’AG.
Qu’il s’agisse d’un pouvoir en blanc ou d’un formulaire de vote par correspondance, une fois remplis, vous pouvez :
– soit les déposer dans les urnes prévues à cet effet en magasins,
– soit nous les faire parvenir par courrier à SCARABEE, Pascal Le Déan, 106A Rue Eugène Pottier, 35000 Rennes,
– ou nous les faire parvenir par scan électronique sur ag@scarabee-biocoop.fr.
La date limite de retour étant le 25 juin.