Suite à l’allègement des mesures sanitaires récemment annoncé, nous avons décidé d’organiser notre prochaine Assemblée Générale en présentiel. Un choix motivé par l’importance de cette AG dans l’histoire de Scarabée, lors de laquelle sera soumis au vote le projet de transition de notre coopérative de coopérative de consommation en SCIC. Nous invitons donc chaleureusement l’ensemble de nos sociétaires à y participer jeudi 24 juin, à la Halle Martenot, à 18h.
Après cette année « COVID » si singulière et une AG 2020 tenue à huis-clos du fait des fortes contraintes sanitaires du printemps dernier, de nombreuses incertitudes ont pesées sur l’AG 2021. Nous sommes particulièrement heureux et heureuses de vous retrouver pour cette AG un peu spéciale, où le projet de changement de statuts de Scarabée sera soumis au vote ; une décision collective qu’il nous semblait important de pouvoir réaliser ensemble, « pour de vrai » !
Informations pratiques
L’Assemblée Générale de Scarabée aura lieu le jeudi 24 juin prochain, à la Halle Martenot, à Rennes. L’accueil sera ouvert dès 17h30, veillez à arriver en avance pour permettre à chacun.e de procéder à l’émargement. L’AG débutera à 18h.
Afin de respecter les contraintes sanitaires, merci de :
- venir masqué.e.s,
- nous prévenir en amont de votre venue afin que nous puissions nous assurer du respect de la jauge de la salle (mail à m.boulard@scarabee-biocoop.fr),
- respecter l’agencement imposé d’une chaise libre entre deux personnes.
Pour pouvoir voter, n’oubliez pas votre carte de sociétaire !
La convocation à l’Assemblée Générale Extraordinaire du jeudi 24 juin
En avant SCIC : ira, ira pas ?
Il s’agit d’une AG particulière, où le projet de changement de statuts de Scarabée d’une coopérative de consommation à une SCIC (Société Coopérative d’Intérêt Collectif) va être soumis au vote des sociétaires. Ce changement de statuts marquerait un cap important dans la vie de notre coopérative : venez voter, votre voix compte !
Scarabée est actuellement une coopérative de consommation. Elle fonctionne avec un Conseil de surveillance, représentant les consommateurs et les consommatrices, et un Directoire. Depuis bientôt deux ans, Directoire et Conseil de surveillance se sont engagés dans ce projet de changement de statuts, de coopérative de consommation en SCIC. Pourquoi ?
- Pour ouvrir le Conseil de surveillance à d’autres parties prenantes de Scarabée : fournisseurs et fournisseuses, salarié.e.s, partenaires ; pour plus de concertation avec celles et ceux qui font Scarabée au quotidien. Ce qui permettrait également de renforcer l’ancrage territorial de notre projet, donner un coup d’accélérateur à l’agriculture bio paysanne et à ses valeurs sur notre territoire.
- Pour choisir un statut qui nous engage encore plus officiellement qu’aujourd’hui à mettre notre résultat financier au service de notre projet : le développement d’une agriculture bio paysanne et solidaire, en priorité locale. Dans une SCIC, au moins 57,5% du résultat est mis en réserve impartageable pour assurer la pérennité de la structure et le cofinancement de nouveaux projets. A Scarabée, le choix serait de porter ce seuil à 100% du résultat.
- Pour choisir un modèle de gouvernance plus représentatif de ses acteurs et de ses actrices. Actuellement, une centaine de sociétaires sur les 58 000 que vous êtes participent à l’Assemblée Générale annuelle. La SCIC, avec la possibilité pour celles et ceux qui le souhaitent de devenir associé.e.s, permet un mode de gouvernance plus agile et plus mobilisateur.
Vous ne pouvez pas participer à l’Assemblée Générale du 24 juin ?
- Des pouvoirs sont à votre disposition dans les magasins. Deux possibilités :
- Soit vous n’indiquez pas de nom dans la case « DONNE POUVOIR A » : c’est un pouvoir en blanc qui exprime un vote favorable à toutes les résolutions proposées.
- Soit vous donnez pouvoir à un ou une autre sociétaire qui pourra être présent.e en indiquant son nom dans la case « DONNE POUVOIR A ».
- Autre solution : voter par correspondance. Les bulletins de vote par correspondance seront également disponibles en magasin.
Pouvoirs en blanc et formulaires de vote par correspondance seront disponibles à l’accueil de chaque magasin, ainsi qu’à la demande, par mail, en précisant votre numéro de sociétaire (ag@scarabee-biocoop.fr). Ils peuvent être demandés 6 jours au plus tard avant la date de l’AG.
Qu’il s’agisse d’un pouvoir en blanc ou d’un formulaire de vote par correspondance, une fois remplis, vous pouvez :
- soit les déposer dans les urnes prévues à cet effet en magasins,
- soit nous les faire parvenir par courrier à SCARABEE, Pascal Le Déan, 106A Rue Eugène Pottier, 35000 Rennes,
- ou nous les faire parvenir par scan électronique sur ag@scarabee-biocoop.fr.
Dans tous les cas, la date limite de retour est le 18 juin.
Malgré le contexte sanitaire et les contraintes organisationnelles qu’il implique, nous vous encourageons à vous mobiliser en nombre pour voter sur ce projet de changement de statuts, qui, s’il est adopté, marquera une étape importante dans la vie de Scarabée. On compte sur vous !
Les documents à votre disposition avant l’AG
Comme la loi le prévoit, les différents documents relatifs à cette AG seront mis à votre disposition en consultation sur nos différents magasins pour le 27 mai, soit un mois avant l’AG.
Il s’agit : du rapport du Directoire, de la synthèse de travail sur le guide des bonnes pratiques, du rapport du Conseil de surveillance, des résultats financiers des cinq derniers exercices, du texte des résolutions, de la fiche de renseignements dirigeants, de l’ordre du jour, des renseignements sur les candidats au Conseil de Surveillance, des documents fournis par les experts-comptables et commissaire aux comptes
Les sociétaires désirant voter par correspondance ou blanc pourront recevoir par mail uniquement les documents de base : bulletin de vote, ordre du jour, texte des résolutions, exposé sommaire de la situation de la Société pendant l’exercice clos le 31 décembre 2020. Il suffit d’en faire la demande à l’adresse suivante, en précisant votre numéro de sociétaire : ag@scarabee-biocoop.fr
Possibilité de poser vos questions avant l’AG
Posez vos questions jusqu’à 4 jours avant l’AG à : ag@scarabee-biocoop.fr
Page spéciale SCIC et FAQ : toutes les informations sur le projet de changement de statuts